Тайм-менеджмент

Опровергнем еще одно распространенное заблуждение: тайм-менеджмент упорядочивает не только ваше время, но всю жизнь в целом, потому что он походит на клубок, потянув за ниточку из которого, вы затрагиваете буквально всё – профессиональные цели, долгосрочные планы, стратегии, здоровье, мотивы, мечты, саму структуру вашего стиля жизни. Тайм-менеджмент – это инструмент по организации такого образа жизни, при котором ваша жизнь будет под относительным контролем (относительным – потому что никакое искусство составление планов и стратегий не спасет вас от неожиданностей и поворотов судьбы).

Почему люди ничего не успевают? Или успевают, но не все. Или делают все, но безбожно опаздывают и всех подводят. Каковы самые распространенные ошибки организации расписания?
• Отсутствие четкого и ясного плана, мысленное нагромождение дел без какого-либо указания на желаемый срок исполнения.
• Попытки вместить в 12 часов деятельности столько дел, сколько и за неделю не переделать.
• Неумение отдыхать и восстанавливать силы.
• Отсутствие самоконтроля, систематические нарушения собственных планов.
• Хроническая работа в авральном режиме.

С неправильной организацией расписания все ясно, а как выглядит правильная стратегия тайм-менеджмента? В первую очередь, нужно понять, что вы занимаетесь тайм-менеджментом не для того, чтобы впихнуть в свое расписание максимально возможное количество дел (и даже сверх того), а для того, чтобы определиться с приоритетами, вычеркнуть ненужное, упорядочить все нужное, правильно распределить свою активность. То есть цель не только в улучшении продуктивности, но и в повышении комфорта, в том, чтобы вы и все успевали, и жили полноценной жизнью, а не страдали от стресса под гнетом придавивших вас дел.

Классическая стратегия тайм-менеджмента

Существует огромное количество всевозможных схем и стратегий тайм-менеджмента, в том числе авторских и новаторских, но классическая стратегия является базовой и наиболее простой, на которую стоит опираться изначально. Она состоит из таких шагов:
Шаг 1: Составление списка дел. Составьте полный список дел на определенный период времени, чтобы оценить масштаб вашей занятости.
Шаг 2: Расстановка приоритетов. Подумайте над каждым пунктом: необязательные и лишние дела безжалостно вычеркните, а для оставшихся определите приоритетность. Эта характеристика делит все дела на несколько групп: первостепенные; важные и несрочные; неважные и срочные; несрочные и неважные.
Шаг 3: Определение времени исполнения. Важно: на каждую задачу время должно быть определено с хотя бы небольшим, но запасом. Если что-то пойдет не так, у вас будет возможность переиграть ситуацию, кроме того, вы будете чувствовать себя спокойнее.
Шаг 4: Составление расписания. Вы определяете очередность, последовательность дел, закрепляете их в своем органайзере. Особое внимание уделите первостепенным делам (их желательно выполнить как можно раньше), проследите за тем, чтобы их последовательность была удобной для вас.
Шаг 5: Планирование отдыха. Хорошее расписание – то, в котором до 40% времени отданы на отдых и повседневные вопросы. Важно: определяйте время и длительность отдыха, относитесь к нему как к важному делу в списке.

Тайм-менеджмент – это не только сам план, расписание, но и два важных действия, без которых никакой план не сработает.
Перед составлением расписания вы должны взглянуть на свою жизнь в целом и определиться с образом жизни, долгосрочными планами, тем, как вы вообще хотите жить, какая загрузка для вас оптимальна, всего ли вам хватает, не нужно ли что-то изменить. На этом этапе вы должны выстроить в голове картинку своей жизни в желаемом виде и динамике.
После составления расписания вы должны контролировать себя и выполнять свой план, находить мотивацию, поддерживать в себе желание следовать стратегии. В общем, вы должны, проявив волю, обеспечить реализацию своих планов.